Výběrové řízení na pozici externí spolupracovník – stážista Pražského domu v Bruselu

Zastoupení Prahy při EU hledá spolupracovníka na pozici stážista v Pražském domě.
Nabízíme zajímavou a různorodou práci v reprezentativním prostředí, možnost osobního rozvoje a setkání se zajímavými osobnostmi české kulturní i politické scény.

Náplň práce:
― vést evidenci pozvaných hostů a zajišťovat distribuci pozvánek
― zajišťovat informovanost veřejnosti o chystaných i proběhlých akcích na webových a facebookových stránkách PD
― provádět instalační, deinstalační a přípravné práce v galerii PD
― zpracovávat dle potřeby podklady k tématům jednotlivých akcí
― zajišťovat technickou připravenost sálu, zejména audiotechniky, projekce a dalších záležitostí podle typu akce
― objednávat dopravu, ubytování a řešit logistiku pro hosty PD
― zajišťovat komunikaci s cateringovými firmami a součinnost s jejich pracovníky
― zajišťovat komunikaci s belgickými úřady a firmami, zejména při realizaci opatření k plánovaným akcím
― zajišťovat veškerou další operativu dle pokynů vedoucího Zastoupení HMP a dalších pracovníků Zastoupení.

Pracovní doba:
― běžná pracovní doba: 2,5 dne v týdnu (standardní pracovní den 9:00 — 17:00), tj. 20 hod týdně
― dále povinná účast na přípravě a realizaci všech akcí, pořádaných Zastoupením Prahy při EU (hodiny odpracované mimo závazně stanovený počet hodin bude možno na základě dohody v následujícím měsíci kompenzovat zkrácením pracovní doby).

Požadavky na uchazeče:
― dobrá znalost českého jazyka podmínkou
― anglický jazyk a francouzský jazyk (plynulá znalost jednoho z jazyků, druhý jazyk alespoň schopnost běžné komunikace)
― ukončené středoškolské vzdělání
― reprezentativní vystupování
― časová flexibilita
― schopnost týmové práce
― práce na PC — Word, Excel, PowerPoint, základní správa internetových stránek.

Typ smlouvy a finanční ohodnocení:
― 800 € měsíčně (při 20 hod týdně)
― typ smluvního vztahu — půlroční smlouva o dílo s možností prodloužení (nejde o zaměstnanecký poměr s Magistrátem hlavního města Prahy). Máme zájem o dlouhodobější spolupráci, min. 1 rok.

nástupní termín: polovina října 2014.

Strukturovaný životopis a motivační dopis zašlete do 15. srpna 2014 na emailovou adresu
praguehouse@praha.eu. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru (orientační termín:
konec srpna — začátek září).